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雲瀚加值工具箱

自行開發的實用工具

 
在銷售中,收到許多客戶的意見回饋,有些實用的功能 Google 並未提供。經過雲瀚資訊設計部門的努力,實現這些功能,以滿足客戶的需求。程式運行在 Google App Engine,與 Google 一樣的基礎架構下,確保安全性與可靠度。我們會持續不斷傾聽客戶的需求,加入新功能到工具箱。 

有什麼功能?
  1. 信件回收
    難免我們會不小心將重要的 email 寄給錯誤的收件者,這時候管理員可以將該信件從收件者的信箱中強制刪除。

  2. 共用聯絡人編輯器 —
    內建的"目錄"可以自動列出內部同事的聯絡資料,但是卻無法加入外部聯絡人(客戶、廠商)的資料。有了這個工具,管理員可以輕鬆的新增、編輯、刪除外部共用聯絡人。詳情說明

  3. 定期要求使用者變更密碼
    定期變更密碼是保全帳號的方法之一,在 Google 的控制台中能對單一使用者,要求下次登入變更密碼。多了這個工具,管理員可以輕鬆對所有使用者,並且設定周期天數,自動執行。 

  4. 群組清單檢視 —
    快速線上檢視所有群組與相關成員的名單。

  5. 即時查看信箱內容
    除非貴公司有購買Google 保管箱, 否則管理員無法在不知道使用者密碼的情況下, 查看使用者信件。因此我們設計了「E-Audit」, 可以直接檢視使用者信箱的即時內容,包括完整內文,亦可下載附件。
    (推出時間: 2016/3/31)

  6. 郵件全域共用範本 —
    是一個全域 Gmail 範本共用的工具,使用者可以提交範本到系統中,方便自己或其他的同事重複使用,範本可以隨時更新,以便同事可使用最新的範本。詳情說明
    (推出時間: 2016/8/8)

  7. 自動轉移檔案擁有者 —
    解決共用資料夾下的檔案的擁有者分散的情形,造成檔案遺失不容易整理等缺點,實現檔案集中管理的概念。
    如果您是 G Suite Business 用戶,可直接採用小組雲端硬碟。
    以下圖為例,我分享「專案資料夾」給 Kevin 與 Tina 有編輯的權限,讓他們可以建立檔案。此功能會定時掃描該資料夾下的所有檔案,並自動將擁有權轉移給我。
    詳情說明
    (推出時間: 2017/8/1)
    自動轉移檔案擁有者


  8. 使用者郵件設定 —
    掌握使用者 Gmail 設定,解省管理時間。可以調整:使用者群組資格、POP、IMAP、轉寄、簽名檔與篩選器。
    (推出時間: 2017/9/8)


要怎麼使用? 
以管理員帳號,點選右上方選單的"客戶登入"。 

要費用嗎?
即日起透過雲瀚資訊購買 G Suite 的用戶,將可以永久免費使用。